安全書類フクロウとは？無料Excel10種

新しい元請の現場に入ることが決まると、最初に届くのが「安全書類を出してください」という連絡です。作業員名簿、再下請負通知書、持込機械の届。安全書類フクロウ（安全書類フクロウを見る）は、下請の会社が元請に出す安全書類を、記入例つきの無料Excelと書き方の解説でまとめた専門サイトです。

安全書類フクロウとは

安全書類フクロウは、グリーンファイルとも呼ばれる安全書類の書式を、全建統一様式の記載項目に沿ったExcelで無料配布しているサイトです。2026年10月時点で10種類のテンプレートを置いていて、どれも「記入用」「記入例」「説明」の3シートでできています。会員登録は要らず、ダウンロードの前に全シートの中身をページ上で確かめられます。

安全書類フクロウを作った背景

安全書類は、元請が現場の安全を管理するために、下請の各社から集める書類の一式です。建設業界では全建統一様式と呼ばれる共通の書式が広く使われていて、紙やExcelで出す現場もあれば、グリーンサイトやBuildeeのようなWebの仕組みで出す現場もあります。出し方は元請ごとに違うことが多く、同じ会社でも現場ごとに求められる書類がそろわないこともあります。

一方で、書く中身はおおむね共通です。誰が現場に入るのか、どの会社に再下請に出すのか、どの機械や火気を持ち込むのか。安全書類フクロウは、この共通の中身を、書き方の見本つきで一度そろえておけるようにと考えて作っています。

こんな場面で使われています

• 一人親方や小さな協力会社が、はじめて元請から安全書類を求められたとき
• 下請（協力会社）の事務担当が、元請ごとに違う書類の出し方を整理したいとき
• 一次下請として、二次以下の会社から集めた書類で下請負業者編成表を作るとき
• 職長が、溶接や重機の作業の前に届や願を急いで出す必要があるとき

安全書類フクロウに置いている書類

安全書類フクロウの10種類を、出すタイミングの順に並べると次のとおりです。

大事なのは、1枚目に提出チェック表を置いていることです。元請から届いた依頼と見比べて、どの書類が要るかに印をつけてから書き始めると、出し忘れと二度手間を減らせます。

安全書類フクロウの使い方

1. 1提出チェック表で、元請から求められている書類に印をつける
2. 2無料テンプレートの一覧から、必要な書類のページを開いて中身を確かめる
3. 3立場など3つの質問を選んでダウンロードする（名前やメールアドレスは要らない）
4. 4記入例のシートを見ながら、自社の作業員や機械の情報を記入用のシートに入れる
5. 5元請の指定の様式やWebの仕組みがある場合は、そちらに書き写して出す

2026年10月時点では、書き方の解説記事を3本公開しています。安全ミーティング報告書、火気使用願の書き方、電動工具の持込機械等使用届で、記事は毎週足していく予定です。

安全書類フクロウの運営

安全書類フクロウは、合同会社商陣（運営者情報）が手がける工事会社向けのシリーズ「FUKULO（フクロウ）」のひとつです。シリーズのツールはFUKULOのサイトにまとめていて、工事写真台帳のフォトフクロウなどを公開しています。

安全書類フクロウの編集方針では、法令は条文、手続きは国や自治体の手引きで確かめ、確かめられなかった数字は書かないことにしています。記入例の会社名や人名はすべて架空です。安全書類を作って管理するツール（クラウド）は準備中で、いまは無料テンプレートと記事を公開しています。

安全書類フクロウで元請に出す書類をそろえる

新しい現場の安全書類を頼まれたとき、毎回の書類づくりを少しでも楽にしたいときは、安全書類フクロウのチェック表から始めてみてください。商陣のほかのプロダクトはプロダクト一覧から、相談はお問い合わせからどうぞ。