自社・競合の掲載記事をまとめて追う方法｜メディア露出の把握

プレスリリースを出したあと、どこに載ったかを調べる作業。そして、競合がどこに取り上げられているかを追う作業。この2つは似ているようで、必要な精度が違います。前者は網羅性、後者は継続性が求められます。

この記事では、自社と競合の掲載記事をまとめて追う方法を、手段ごとに整理します。無料でできる範囲と、専用ツールに任せるべき範囲の線引きが中心のテーマです。

掲載を拾う3つの経路

記事の掲載を知る経路は、大きく3つあります。それぞれ拾えるものが違うので、組み合わせて使うのが前提です。

自社の掲載を「網羅的に報告する」必要があるならクリッピングが必要ですが、「主要な媒体での掲載を把握する」目的なら、上の2つで実務上足りることが多くあります。

自社の掲載を追う

発表直後の3日間に集中させる

プレスリリースを出したあと、転載や報道が集中するのは最初の数日です。この期間だけ確認の頻度を上げ、それ以降は通常運転に戻す、というメリハリを付けると負担が減ります。

発表当日は即時通知、翌日以降は朝のまとめ通知。この切り替えができるツールなら、発表のたびに設定を変える必要がありません。

自社名の表記ゆれを網羅する

社名だけでなく、サービス名、代表者名、旧社名も監視対象にしてください。特にサービス名での言及は、社名が出ない記事でも拾えるため取りこぼしを減らします。

拾ったらすぐ記録する

掲載記事は、時間が経つとURLが変わったり削除されたりします。気づいた時点で、日付・媒体名・URL・タイトルを記録に残してください。可能ならスクリーンショットも一緒に保存します。

競合の掲載を追う

競合側は、網羅性より「どんな文脈で取り上げられているか」を見るのが目的になります。件数を追うより、内容を読むほうが価値があります。

どの媒体に載っているかを見る

業界専門誌なのか、一般のビジネスメディアなのかで、その企業が狙っている層が読み取れます。自社が接触できていない媒体があれば、広報活動の候補として控えておく価値があります。

取り上げられ方の傾向を見る

プレスリリースの転載が中心なのか、独自の取材記事が多いのか。後者が多いなら、記者との関係構築に力を入れている可能性があります。自社の広報戦略を考えるうえで参考になる情報です。

件数の推移を月単位で見る

毎月の掲載件数を数えておくと、競合の広報活動が活発化したタイミングが分かります。資金調達の直後に露出が増える、といった相関も見えてきます。

取りこぼしが起きやすい掲載

監視の仕組みを整えても、構造的に拾いにくい掲載があります。あらかじめ知っておくと、別の手段で補えます。

会員限定・有料記事

本文が会員向けに閉じている記事は、自動の収集では拾えないことがあります。主要な媒体については、月1回だけ媒体内で自社名を検索する習慣を持っておくと補えます。

PDFや資料内での言及

調査レポートや業界資料の中で紹介されるケースです。検索に引っかかりにくく、取引先から教えてもらって初めて知る、ということが起こります。関係者に「見かけたら教えてください」と一言頼んでおくのが最も効きます。

動画・ポッドキャストでの言及

テキストとして残らないため、自動では拾えません。件数は少ないので、優先度は高くありません。ただし業界で影響力のある番組があるなら、それだけは定期的に確認する価値があります。

SNSでの紹介投稿

ユーザーによる紹介は、営業資料や採用の場面で使える素材になります。専用ツールを入れるほどではないので、サービス名で週1回検索する程度の運用で拾ってください。

記録の残し方

集めた情報は、あとで使える形にしておかないと意味がありません。凝った仕組みは不要ですが、次の項目は残しておいてください。

ツールにクリップや保存の機能があるなら、まずそれを使ってください。別のスプレッドシートに転記する運用は、忙しい月に必ず止まります。CSVで書き出せるなら、月末にまとめて出す形が最も軽くなります。

掲載の「質」をどう見るか

件数だけを追っていると、実態を見誤ります。同じ1件でも、価値はまったく違うからです。次の3つの観点で見ると、質の判断ができます。

転載か、独自取材か

プレスリリースがそのまま転載された記事と、記者が取材して書いた記事では、読者への届き方が違います。独自取材の記事が増えているなら、媒体との関係が育っている証拠です。

記録の際に「種別」の列を1つ足すだけで、この推移が追えるようになります。件数が横ばいでも、独自取材の比率が上がっていれば前進しています。

どんな文脈で取り上げられたか

単独の紹介記事なのか、業界の動向をまとめた記事の中の一社としてなのか。後者は、その市場のプレイヤーとして認識され始めたことを示します。営業やブランディングの観点では価値が高い掲載です。

読者層が自社の顧客と重なるか

大きな媒体に載っても、読者層がずれていれば事業への効果は限定的です。逆に、読者数が少なくても業界の意思決定者が読む媒体なら、1件の価値は高くなります。媒体名だけでなく、誰が読んでいるかで評価してください。

報告に使える形にまとめる

月次で報告する場合、次の構成にすると読まれやすくなります。網羅的な一覧を添付するより、要点を絞るほうが伝わります。

1. 1今月の掲載件数（自社／主要競合それぞれ）
2. 2主要な媒体での掲載を3件、タイトルとリンクで示す
3. 3先月からの変化を1〜2行（増えた／減った、質が変わった）
4. 4競合の動きで注目すべきものを1件
5. 5来月に向けた提案を1行

件数だけを報告すると「多いのか少ないのか」が伝わりません。競合と並べる、前月と比べる、という相対的な見せ方をすると、判断材料として機能します。

競合との比較で見えてくること

自社の掲載だけを追っていても、それが多いのか少ないのか判断できません。競合を並べると、いくつかのことが読み取れます。

この比較を毎月続ける必要はありません。四半期に一度、3か月分をまとめて見るくらいで傾向は掴めます。毎月やると作業になってしまい、気づきを得る時間がなくなります。

手段の選び分け

まとめ：網羅と把握を、混ぜない

掲載の追跡でコストが膨らむのは、たいてい「網羅」を目指したときです。報告の要件が「主要な媒体での掲載を把握する」で足りるなら、無料の手段と月数百円のツールで実務は回ります。

まず要件を確認し、そのうえで必要な段を選ぶ。この順番なら、過剰な投資も、報告に穴が空く事態も避けられます。料金の相場はクリッピングサービスの料金相場と選び方、レポート作成の効率化は広報レポート作成を楽にするツールにまとめています。

よくある質問