プレスリリース監視ツールおすすめ｜他社の発表を見逃さない方法

プレスリリースは、企業が「知ってほしい」と思って出す情報です。つまり、競合の意図や優先順位がそのまま表れます。にもかかわらず、日々の業務のなかで確認が後回しになり、重要な発表を数日後に知る——という状態は珍しくありません。

この記事では、他社のプレスリリースを見逃さないための手段を4種類に整理し、それぞれの守備範囲と料金を比較します。商陣（SYOJIN）はリリース監視サービスリアンカーを自社で運用しているので、実際に集める側から見た注意点も添えました。

プレスリリースを追う手段は4種類ある

まず全体像を押さえます。「プレスリリース監視ツール」と呼ばれるものは、性格の違う4つの手段に分かれます。

多くのチームが必要としているのは、上から3つ目までの範囲です。4つ目以降は「自社がどこに載ったか」を報告する業務がある場合に検討するもので、他社の発表を追う目的とは少しずれます。

無料でできる範囲

配信サイトの企業フォロー

主要な配信サイトには、企業をフォローして新着をメールで受け取る機能があります。確実性が高く、費用もかかりません。追いたい企業が3社程度で、その企業が特定のサイトを使い続けているなら、これで十分です。

弱点は2つあります。企業ごと・サイトごとに設定が必要なので、対象が増えると管理が煩雑になること。そして、その企業が別のサイトから配信した場合は拾えないことです。

検索エンジンのアラート

キーワードで広く拾える手段です。企業名を知らない段階でも、カテゴリ名で新規参入を拾えるのが強みになります。

一方で、検索インデックスを経由するため、発表から届くまでに時間差が出ます。プレスリリースは公開直後が最も価値のある情報なので、この遅れは実務で効いてきます。速報性より網羅性を求める用途に向く手段です。

リリース監視型のSaaSを選ぶときの見方

月数百円の価格帯にある専用ツールは、配信サイトを直接見に行くタイプです。選ぶときに見るべきポイントを4つ挙げます。

1. 対応している配信サイト

国内には複数のプレスリリース配信サイトがあり、企業によって使うサイトが違います。自分が追いたい競合がどこから配信しているかを2〜3社分だけ確認し、それが対象に入っているかを見てください。

1つのサイトしか対象にしていないツールでも、その企業が実際にそこを使っているなら問題ありません。逆に、対応サイト数が多くても肝心の1つが抜けていれば意味がありません。

2. ニュース報道も拾えるか

配信サイトを使わず、記者への直接配布だけで発表する企業もあります。この場合、リリースそのものは拾えませんが、報道記事としてなら拾えます。配信サイトとニュースの両方を対象にしているツールを選ぶと、取りこぼしが減ります。

3. 通知の頻度と届き方

毎朝まとめて1通なのか、都度なのか、時刻を選べるのか。プレスリリースは1日に何件も出るものではないので、朝のまとめ配信で実務上ほとんど問題ありません。

4. 過去の発表を遡れるか

見落としがちですが、後から効いてくる機能です。「あの会社が新プランを出したのはいつだったか」を調べる場面は意外とあります。一覧で遡れる、CSVで書き出せる、といった機能があると、報告資料を作るときに助かります。

取りこぼしが起きる3つのパターン

監視を設定していても、拾えないことがあります。原因を知っておくと、補い方が分かります。

配信サイトを使わずに発表された

自社サイトのお知らせページだけ、あるいは記者への直接配布だけで済ませる発表があります。この場合、配信サイトの監視では拾えません。企業名でのニュース監視を併用すると、報道経由で気づける可能性が上がります。

社名が本文に出てこなかった

報道記事では、社名ではなくサービス名だけで書かれることがあります。企業名のみで監視していると、この記事は拾えません。サービス名も一緒に登録しておくのが基本です。

対象の情報源に含まれていなかった

監視ツールが対象としていない配信サイトから出た場合です。追いたい競合が使っているサイトを事前に調べておけば防げます。年1回の確認で十分なので、一度時間を取って調べておいてください。

クリッピングサービスとの違い

混同されやすいので整理しておきます。クリッピングサービスは、もともと「自社がどこに載ったか」を調べるための仕組みです。

自社の露出管理が主目的ならクリッピング、他社の動きを追いたいならリリース監視型。両方が必要な場合でも、1つにまとめるより分けたほうが安く収まることが多いです。

目的別のおすすめ構成

競合3〜5社を確実に追いたい

リリース監視型のSaaSを1つ入れるのが最短です。月数百円の価格帯で、設定も数分で終わります。無料アラートを併用して、業界キーワードだけそちらで拾う形にすると死角が減ります。

業界全体の発表を広く見たい

キーワード単位の監視が中心になります。製品カテゴリ名や制度名で登録し、まとめて朝に受け取る形が扱いやすい構成です。件数が増えやすいので、1日10件を超えたら条件を絞ってください。

自社の掲載も一緒に管理したい

自社名の監視は無料アラートとリリース監視型で兼ねられます。ただし、月次で「◯媒体に掲載」という報告を求められる立場なら、クリッピングサービスの検討対象になります。報告の要件から逆算して決めてください。

監視を始めるときの初期設定

ツールを選んだあと、最初の設定でつまずくと運用に乗りません。押さえるべき点を3つに絞ります。

企業名は3つの書き方で登録する

株式会社の有無、英語表記、略称。プレスリリースの本文や報道記事では、同じ企業が違う書かれ方をします。企業名だけで登録すると、記事によっては拾えません。

確実なのは、企業名に加えて主力サービス名でも登録することです。サービス名は表記が固定されていることが多く、社名が出ない記事でも引っかかります。

カテゴリ名を1つだけ入れておく

企業名の監視だけでは、まだ知らない企業の参入を拾えません。製品カテゴリ名をキーワードとして1つ登録しておくと、この死角が埋まります。

ノイズが増えるのを恐れて省略されがちですが、1つなら通知量への影響は限定的です。効果に対して負担が小さい設定なので、最初から入れておくことをおすすめします。

通知の宛先を個人にしない

登録者本人のメールアドレスにだけ届く状態にすると、その人が休んだ日に情報が止まり、担当交代で運用ごと消えます。共有アドレスやチームのチャンネルを宛先に設定してください。

運用を続けるための設定

ツールを入れたあと、次の5点を決めておくと運用が安定します。

1. 1監視対象は直接競合3〜5社から始める
2. 2通知は朝1回のまとめにし、届け先はチームの共有先にする
3. 31日の件数が10件を超えたら対象を減らす
4. 4重要な発表は、その日のうちに1行コメントを添えて共有する
5. 5月1回、一度も役に立たなかった対象を入れ替える

まとめ：配信サイトを直接見に行けるかが分かれ目

プレスリリース監視で最も差が出るのは、検索インデックスを経由するかどうかです。無料のアラートは幅広く拾える代わりに遅れが出ます。配信サイトを直接見に行くタイプは、範囲が限られる代わりに発表当日に届きます。

競合3〜5社を確実に押さえたいなら後者を土台にし、業界全体は無料のアラートで広く拾う。この二段構えが、費用と手間のバランスが取りやすい構成です。PR TIMESに絞った追い方はPR TIMESの競合リリースを自動で追う方法、複数サイトを横断する方法はプレスリリース配信サイトを横断監視する方法にまとめています。

よくある質問