建設業の書類テンプレート無料9選

建設業の書類は種類が多く、着工前の安全書類（グリーンファイル）、施工体制台帳、工程表、工事写真台帳、出来高の請求書、建設業許可の申請書と、時期も提出先もばらばらです。一般には、元請から指定された様式があればそれを使い、指定が無いものは前の現場のファイルを手直しして回している会社が多いはずです。

困るのは、前のファイルが古い版のままだったり、新しい種類の書類を一から作らなければならなくなったりしたときです。この記事では、建設業の書類テンプレートを無料で配っているサイトを9つ取り上げ、どんな書類が得意か、登録が要るか、どの形式か、記入例があるかを並べました。掲載した内容は、2026年10月24日に各サイトを開いて確かめたものです。

建設業の書類テンプレートを選ぶ4つの基準

建設業の書類テンプレートは、配っている側によって作りがかなり違います。サイトを決める前に、次の4点を確かめておくと、ダウンロードしてから作り直す手間が減ります。

大事なのは3つ目です。安全書類は元請ごとに指定の様式があることが多く、指定があればそれが優先されます。国土交通省も、施工体制台帳などは法令が定める記載事項がそろっていれば作成例以外の様式を使ってよい、としています。無料のテンプレートは「指定が無いときの土台」と考えると扱いやすくなります。

建設業の書類テンプレートが無料で手に入るサイト9選の一覧

建設業の書類テンプレートを配るサイトを、得意な書類・形式・登録の要否で並べると次のとおりです。登録の欄は、無料の様式をダウンロードするときに求められることを書いています。

公式の建設業の書類テンプレートを国の作成例で確かめる

建設業の書類テンプレートを選ぶとき、まず見ておきたいのが国の作成例です。民間のテンプレートの多くも、ここを元に作られています。

国土交通省：施工体制台帳の作成例と建設業許可の申請書

国土交通省の施工体制台帳、施工体系図等のページでは、施工体制台帳・施工体系図・再下請負通知書の作成例をExcelで、チェックリストをWordで配っています。作業員名簿の作成例も同じページから案内されています。登録は要りません。

建設業許可については、許可申請の手続きのページに、記載要領つきの許可申請書と添付書類（PDF）があります。同じページで、申請書類を作れる無料のソフトを提供している機関として、建設業情報管理センターなど3つが紹介されています。

国の作成例は正確さでは一番ですが、記入例が無い様式もあり、現場の運用に合わせた工夫（自動計算や印刷の調整）は入っていません。また、都道府県知事の許可を受ける場合は、提出先の都道府県の手引きにも独自のルールがあるので、あわせて確かめてください。

安全書類・施工体制に強い建設業の書類テンプレート

安全書類（グリーンファイル）と施工体制台帳は、建設業の書類テンプレートの中でも探す人が多い分野です。全建統一様式の番号で探せるサイトが便利です。

建設グリーンファイル.com：全建統一様式の記入例が詳しい

建設グリーンファイル.comは、全建統一様式に準拠した安全書類をExcelで無料配布しているサイトです。参考様式を含めて21種類あり、様式ごとに書き方と記入例のページがあります。ページ上で会員登録を求める案内はありません。

気をつけたいのは版です。2026年10月時点で、トップページの帳票一覧は改訂5版（2021年4月）を基準に書かれていて、改訂6版の詳細は確認中と書かれています。様式ごとに更新されているページもあるので、使う様式のページで版を確かめてください。

現場TECH：施工体制台帳をまとめて作れる

現場TECHの施工体制台帳テンプレートは、データを1か所に入れると施工体系図などの帳票ができあがる作りです。国土交通省のガイドラインと全建統一様式を参考に作ったと書かれていて、Excel版とGoogleスプレッドシート版を登録不要で配っています。

同じサイトに、工事写真台帳・作業日報・出面表・工事注文書などのテンプレートもあります。現場TECHは施工管理アプリの比較メディアでもあるので、ページにはアプリの紹介も並びます。

フクロウの専門サイト：書類の分野ごとに10種類ずつ（自社）

フクロウの専門サイトは、合同会社商陣が運営している、書類の分野ごとに分けたサイト群です。2026年10月時点で次の10サイトがあり、それぞれ10種類の無料Excelを配っています。どの様式も「記入用・記入例・説明」の3シートで、名前やメールアドレスを入れずに、立場など3つの質問に答えるだけでダウンロードできます。

• 安全書類フクロウ：作業員名簿・再下請負通知書・工事安全衛生計画書など
• 許可フクロウ：建設業許可の申請・更新・決算変更届・経審
• 工程フクロウ：工程表・週間工程・出面表・作業日報
• 施工計画フクロウ：施工要領書・工種別の施工計画書
• 請求フクロウ：出来高請求書・部分払・支払通知
• 建設業法フクロウ：見積期間・契約書の記載事項などのチェックシート
• 労務フクロウ：時間外労働の上限・36協定・一人親方の管理表
• 解体フクロウ：建設リサイクル法の届出・産廃の委託契約・石綿の事前調査
• 近隣フクロウ：近隣挨拶文・掲示文・苦情対応の記録
• 保証フクロウ：工事保証書・引渡書・アフター点検のチェックシート

限界もあります。1サイトあたりの様式は10種類なので、全建統一様式の全号がそろうわけではありません。作業員名簿などは全建統一様式の「項目に沿って」作った様式で、元請の指定様式があればそちらが優先です。

商い屋 建設：安全書類から見積・原価まで86種類（自社）

商い屋 建設は、合同会社商陣が運営する建設業向けのExcelテンプレートのサイトです。2026年10月時点で86種類あり、安全書類（グリーンファイル）が14件、見積・原価が22件など、業務のカテゴリごとに分かれています。記入例と記載事項の根拠を添え、A4で印刷できる形にしています。

会員登録は要りませんが、ダウンロードの前にメールアドレスと会社名の入力が要ります。入力なしで今すぐ欲しい場合は、他のサイトのほうが手早く済みます。サイトの成り立ちは商い屋の紹介記事にまとめています。

事務・見積・請求まで広く探せる建設業の書類テンプレート

建設業の書類テンプレートを、安全書類に限らず事務まわりまで1か所で探したい場合は、次の2つが候補です。

建設テンプレ.com：建設会社が実際に使っている書類

建設テンプレ.comは、横浜の建設会社（有限会社水越設備）が運営しているサイトで、現場で使っている書類テンプレートを24種類以上公開しています。出面表・見積書・請求書・作業日報・KY活動記録・工事請負契約書のほか、安全書類（グリーンファイル）一式や法定福利費の内訳明示書もあります。

Excel（一部Word）で配っていて、会員登録もメールアドレスの入力も要りません。実務で使われている書式なので扱いやすい反面、自社のやり方に合わせた作りなので、元請の指定と項目の並びが違うことはあります。

bizocean：件数が多く、書類の幅が広い

bizoceanの「建設業・建築業」カテゴリには、2026年10月時点で159件の書式があります。実務経験証明書のような建設業許可の書類から、工事原価管理表、注文書、工事請負契約書まで幅広く、Excel・Word・PDFなど形式も選べます。

無料の書式と有料の書式が混ざっていて、ダウンロードの際にはログインが求められます。作者が書式ごとに違うので、作りや注意書きは1件ずつ確かめてください。

点検表・写真台帳など現場で使う建設業の書類テンプレート

建設業の書類テンプレートには、元請に出す書類のほかに、現場で毎日つける記録もあります。点検表と写真台帳は、専用のサイトのほうが種類をそろえやすい分野です。

点検板：建機・足場・設備の点検表（自社）

点検板は、合同会社商陣が運営する点検表テンプレートのサイトです。2026年10月時点で97種類のExcelがあり、そのうち建設業で使えるものが61件あります。業種・点検対象・頻度から探せて、根拠になる法令を様式のページに書いています。

ダウンロードのリンクはメールで届く仕組みなので、メールアドレスの入力が要ります。扱うのは点検表に絞っているため、安全書類や請求書は他のサイトで探すことになります。詳しくは点検板の紹介記事をご覧ください。

フォトフクロウ：工事写真台帳と写真つきの書類（自社）

フォトフクロウは、合同会社商陣が運営する工事写真台帳のツールです。ツールそのものは14日間の無料トライアルのあと月980円からの有料ですが、無料テンプレートのページでは、工事写真台帳（1ページ3枚）・工事完了報告書・是正報告書・配筋検査チェックシートなど21種類のExcelを登録不要で配っています。

写真を貼る枚数が少ないうちはExcelの写真台帳で十分です。工事の数や写真が増えて、貼り付けと並べ替えに時間がかかるようになったら、ツールを試す、という順番で考えると無理がありません。

建設業の書類テンプレートの書き方を補う読み物

建設業の書類テンプレートを手に入れても、何を書けばいいかで手が止まることがあります。様式ではなく、書き方や例文を探すときに使えるのが次の2つです。どちらも合同会社商陣が運営していて、テンプレートの配布は行っていないため、9選には数えていません。

• 現場図書館：工事日報の書き方、点検記録の残し方、現場写真の整理など、現場管理の実務を52冊（2026年10月時点）の記事で解説
• 例文図書館：KY活動の例文、安全宣言、朝礼の一言、安全パトロールのコメントを作業と状況ごとに並べ、ボタン1つでコピーできる（2026年10月時点で13冊）

2つの図書館の位置づけはWorker Libraryの紹介記事で説明しています。

用途別のおすすめ：建設業の書類テンプレートの使い分け

建設業の書類テンプレートは、1つのサイトですべてそろえようとするより、書類ごとに得意なサイトを使い分けるほうが早く片づきます。用途ごとの目安は次のとおりです。

ポイントは、元請が様式を指定しているかを最初に確かめることです。指定が無い書類だけを無料サイトで補うと、作り直しがいちばん少なくなります。

建設業の書類テンプレートのよくある質問

建設業の書類テンプレート選びのまとめ

建設業の書類テンプレートは、無料で手に入るものが十分にそろっています。選ぶときは、登録の要否・形式・公式様式か・記入例の有無の4点を見て、元請の指定様式があればそれを優先してください。

正確さを優先するなら国土交通省の作成例、全建統一様式の記入例なら建設グリーンファイル.com、登録なしで一式そろえるなら建設テンプレ.comやフクロウの専門サイト、点検表なら点検板、写真台帳ならフォトフクロウの無料テンプレート、という使い分けが目安です。書類ごとに得意なサイトを1つ決めておくと、次の現場からは探す時間がほとんどかからなくなります。